Учет имущества в программе

Данный раздел предназначен для учета имущества в его денежном эквиваленте. Программа позволяет учитывать стоимость имущества на текущий момент, автоматически начислять амортизацию (учитывать обесценивание имущества), учитывать доходы от сдачи имущества в аренду, либо расходы на его содержание.

Добавление имущества

Добавить имущество (в программе – имущественный счет) можно либо в разделе «Счета» (подробно об этом разделе читайте в соответствующей статье справочной системы), либо в разделе «Имущество». Для этого необходимо перейти в раздел «Счета» и добавить новый счет, выбрав предварительно тип счета – имущество. Среди прочих параметров необходимо указать следующие:
Тип имущества – актив или пассив. Разделение на активы и пассивы в программе весьма условно. Если имущество приносит вам доход, необходимо выбрать тип «актив», в противном случае выбрать следует «пассив». К активам можно отнести квартиру, сдаваемую в аренду, либо автомобиль, если он служит для заработка денег. Пассивом в программе может быть драгоценное украшение, картина, или тот же автомобиль, если вы не зарабатываете с его помощью денег.

Обесценивание имущества. Поставив галочку «Это имущество обесценивает за» можно установить начисление амортизации. Программа будет автоматически уменьшать стоимость имущества ежемесячно с учетом периода, за который имущество полностью потеряет свою стоимость. Более того, установив амортизацию, программа будет подсказывать вам откладывать нужную сумму денег ежемесячно для покрытия амортизации. В итоге, когда имущество будет полностью обесценено и придет время замены, у вас будут свободные средства для этого. Указывать амортизацию не обязательно.

После создания имущественного счета это имущество будет отображаться как в разделе «Счета» (в виде счета), так и в разделе «Имущество» (в списке всего имущества).

Какое имущество следует добавлять в программу?

Добавлять в программу имеет смысл только высоколиквидное имущество (то, которое можно легко продать в любой момент). Программа не предназначена для складского учета, или каталогизации чего-либо (коллекция фильмов, книги, диски и прочее). Поэтому, нет смысла добавлять в программу все имущество, которое есть в Вашем распоряжении.

Другими словами, добавлять в программу следует только то имущество, стоимость которого вы желаете видеть в общем личном капитале. Желаете ли вы видеть в качестве общего капитала сумму, включающую стоимостью вашего дома, автомобиля, или же вы хотите видеть только наличные и безналичные средства?

Описание раздела

Рассмотрим подробнее из чего состоит раздел «Имущество»:

1. Список активов и пассивов

Здесь идет перечень всего имущества, добавленного в программу. Каждое имущество соответствует своему счету из раздела «Счета». Если Вы скрыли какой-то счет в разделе «Счета» и хотите, чтобы этот счет все равно отображался в разделе «Имущество» (в списке), тогда слева на панели задач выберите меню «Настроить вид» и поставьте галочку «Отображать скрытые счета».

2. Общая сумма

Здесь отображается суммарная стоимость активов/пассивов на сегодняшний день, а также показано в процентном соотношении изменение этой стоимости за последний месяц. Изменять стоимость имущества можно как самостоятельно (изменив остаток/баланс на связанном с этим имуществом счете), так и автоматически (если включена функция расчета амортизации, или обесценивания имущества).

3. Доходы и расходы

Здесь указаны все доходы от активов или расходы на содержание пассивов. Каким образом программа знает, что деньги были заработаны от определенного актива, или же расход был связан с определенным пассивом? Рассмотрим немного подробнее этот вопрос.

После того, как мы добавим имущество, программа автоматически создаст тэг с таким же названием (подробнее о тэгах читайте здесь). Теперь, при добавлении любого расхода, или дохода (по любой категории/статье расхода/дохода), достаточно выбрать нужный тэг, и программа свяжет имущество с этим расходом/доходом.

4. Проданное имущество

Продажа имущества осуществляется следующим образом. Вначале выбираем мышкой нужное имущество из списка активов, или пассивов. В появившемся окошке переходим на вкладку «Продать», проверяем, правильно ли заполнены все поля (дата и сумма). Далее необходимо выбрать счет, куда программа должна зачислить деньги от продажи. К примеру, если мы продали имущество за наличку, тогда выбираем счет «Кошелек» и после нажатия кнопки «Продать это имущество» программа обнулит стоимость имущества, переведя все деньги в кошелек, а само имущество пропадет из общего списка и будет отображаться в данном блоке.

Помимо всего прочего, вы можете сохранить список всего имущества в формате HTML, или распечатать его на бумаге, выбрав слева на панели задач меню «Сохранить/печать».

Удалить имущество можно либо выбрав слева на панели задач меню «Удалить имущество», либо удалив связанный с имуществом счет (в разделе «Счета»). Удалив что-то одно, программа обязательно удаляет и другое.
Навигация по справочной системе:
Предыдущая страницаОглавлениеСледующая страница

Сервисы программы
Copyright © 2004-2018 Все права защищены.