Удивительные возможности тэгов в программе Family 12. Сценарии использования

Что такое тэги, как их использовать, какие дополнительные возможности они открывают для учета личных финансов – рассмотрим все это на простых и понятных примерах.
В программе каждый расход содержит такую информацию, как: дата, статья расхода (категория расхода) и сумма. Помимо этих данных, запись о расходе может содержать комментарий, цену и количество купленного товара, а также название магазина, где он был приобретен, и, собственно, сам тэг. То есть, тэг (другими словами, бирка/ярлык) – это один из видов классификации наших расходов и/или доходов.

Чтобы присвоить тэг любому расходу/доходу, необходимо указать его (выбрать из уже ранее добавленных, или ввести новый с клавиатуры) в поле «Тэг» при добавлении в программу нового расхода в разделе «Счета» (либо можно отредактировать введенный ранее расход, добавив к нему определенный тэг):
Как только вы укажите тэг, перед вами откроются дополнительные возможности по учету. Рассмотрим подробнее ситуации, когда использование тэгов будет уместно и облегчит учет. Начнем с распространенной темы – учета должников.

Сценарий 1. Учет долгов и должников с помощью тэгов

Принцип работы с долгами в Family довольно прост. Например, в программе добавлен счет «Мой кошелек», куда вы записываете свои расходы и доходы. Когда вы берете деньги в долг, необходимо создать в программе новый счет с типом «Долг», и перевести с этого счета в свой кошелек определенную сумму денег. В итоге, список счетов будет выглядеть примерно следующим образом:
Мы видим здесь и наличные деньги, и долг Дмитрию в размере 1 500 руб. Если долг возвращен, необходимо снова сделать перевод денег, только уже со счета «Мой кошелек» на счет «Долг Дмитрию» (возврат денег на тот счет, с которого они и были взяты). После этого список счетов будет выглядеть так:
Все легко и понятно. Но, представьте ситуацию, когда у вас не один долг в программе, а десять и более. Если создавать для каждого конкретного долга свой счет – их будет слишком много, что может привести к неразберихе и неудобствам. Кроме того, функциональность программы позволяет работать с одним и тем же разными способами, а вам выбирать – что более удобно в каждом конкретном случае. Итак, можно ли как-то учитывать все долги и должников, создав всего 1 счет? Можно, если использоваться для учета самих должников тэги.

Как это реализовать?

Создаем один долговой счет, назвав его «Долги». Предположим, мы взяли у Дмитрия 1 500 рублей в долг. Заходим в счет «Долги», слева выбираем меню «Перевод средств», указываем, что перевод будет на счет «Мой кошелек», указываем сумму и переводим деньги. Теперь на счету «Долги» у нас образовался отрицательный остаток в размере -1 500 рублей (нам нужно вернуть эту сумму, чтобы остаток снова равнялся нулю и не было никаких долгов), а на счету «Мой кошелек» сумма увеличилась на 1 500 рублей.

То есть, мы делаем все точно также, как при работе с обычным долгом, за исключением одного нюанса. Нам нужно снова зайти в счет «Долги», открыть для редактирования наш перевод в кошелек, указав в поле «Тэг» нужный нам тэг (например, «Долги Дмитрий»), чтобы получилось так:
После нажатия кнопки «Ввести», программа задаст вопрос, на который нужно обязательно ответить «Нет»:
Теперь у нас есть тэг «Долги Дмитрий», по которому мы и будем отслеживать все финансовые отношения с этим человеком. Прежде чем мы посмотрим, как именно это будет выглядеть, попробуем вернуть долг Дмитрию, использовав тэг.

Для этого нужно зайти в счет «Мой кошелек» и сделать перевод денег на счет «Долги». Теперь, чтобы привязать этот перевод (полное или частичное погашение долга) конкретно к Дмитрию, необходимо зайти в счет «Долги», открыть для редактирования перевод со счета «Мой кошелек» и выбрать в качестве тэга – «Долги Дмитрий», нажать кнопку ввести и снова ответить отрицательно на вопрос об изменении тэга и в другом счете.

Чтобы увидеть финансовую ситуацию по Дмитрию, можно либо прямо на главной странице посмотреть облако тэгов:
Здесь хорошо видно, что задолженность перед Дмитрием – самая большая из всех остальных тэгов (размер надписи соответствует сумме). На этом скриншоте показано состояние долгов до погашения долга Дмитрию. Если мы погасили этот долг, тогда облако тэгов будет выглядеть следующим образом:
Теперь тэг «Долг Дмитрий» практически незаметный, так как никакой задолженности ни перед Дмитрием, ни у Дмитрия перед нами – нет. Более того, если мы щелкнем мышкой по этому тэгу, программа расскажет подробно обо всех финансовых операциях между нами и Дмитрием:
Здесь хорошо видно, когда и сколько денег мы брали, когда и сколько возвращали и «общий баланс» по тэгу. Если он равняется нулю – никаких задолженностей нет, если он отрицательный – эту сумму мы должны еще погасить, если он положительный – именно столько нам еще должен вернуть указанный человек. Таким образом, можно организовать полноценный учет должников с помощью тэгов. А в разделе «Отчеты» доступны и другие отчеты по тэгам, к примеру, так будет выглядеть графический отчет по тэгам:

Сценарий 2. Учет чистой прибыли

Рассмотрим пример, когда человек занимается выпечкой тортов заказ. Деньги, полученные за торт, не являются чистой прибылью, так как на его изготовление были затрачены личные средства. Нужно было купить продукты и другие материалы (свечи, украшения), нужно учесть расходы на электроэнергию, возможно, кто-то помогал делать торт и за эту помощь пришлось заплатить деньги. В итоге, человек имеет множество расходов по самым разным статьям (категориям). И он получает доход за проделанную работу, необходимо узнать чистую прибыль (доход, за вычетом всех расходов).

Сделать это можно как без тэгов (вначале посчитать все расходы по необходимым категориям, затем посмотреть доход и вычесть одно из другого), так и с использованием тэгов. Если вы читали предыдущий сценарий (учет долгов), тогда уже знаете, как работать с тэгами. Здесь лишь стоит отметить необходимость указать один и тот же тэг (в нашем примере это может быть тэг «Торты», или «Мой бизнес») во всех расходах (по всем категориям), связанных с производством торта и в доходе, полученном за этот торт.

В итоге, программа будет сама высчитывать чистую прибыль, достаточно лишь посмотреть в разделе «Отчеты» сам отчет по тэгу «Торты»:
Как видим, программа расходы по разным категориям и доход от продажи, суммировала и отобразила чистую прибыль в графе «Всего» в размере 550 руб.

Сценарий 3. Учет дохода от имущества

Программа Family 12 позволяет учитывать имущество (его стоимость на сегодня, обесценивание имущества, а также доходы от имущества, или расходы на его содержание). Делать все это можно с помощью тэгов.

Предположим, у нас есть автомобиль, который мы периодически сдаем в аренду. Мы занимаемся обслуживанием этого автомобиля, заправляем его самостоятельно, и берем определенную сумму за час его использования. Добавив этот автомобиль в качестве имущества, программа автоматически создаст тэг с названием этого имущества. Теперь, во всех доходах от аренды автомобиля, или всех расходах на автомобиль нужно указывать этот тэг, после чего на странице имущества мы будем видеть чистую прибыль от сдачи в аренду нашего авто:
Подведем небольшие итоги. Смысл использовать тэги есть в том случае, если нужно учитывать расходы и доходы по какому-то определенному параметру. Использовать только категории в таком случае неудобно, ведь, программа жестко разделяет расходные и доходные категории (статьи расходов и доходов). Если есть расходная категория «Питание», ее нельзя использовать для учета дохода. И наоборот, если есть доходная статья (категория) – «Бизнес», ее нельзя использовать для учета расходов.

Понимая этот принцип, можно придумать для себя еще множество сценариев использования тэгов в программе Family 12!

Вам понравилась статья?

Поставить отметку "Нравится", поделиться на Facebook, и подписаться на обновления можно ниже:

Сервисы программы
Copyright © 2004-2017 Все права защищены.