Как эффективно контролировать личные расходы?

В этой заметке мы поговорим о том, какие возможности по контролю за личными и семейными расходами предоставляет программа Family 12.
Учет личных финансов - это не только (и не столько) запись расходов и доходов. Более того, эффективность от подобного рода занятия может стремиться к нулю, если все ограничивается только лишь сбором данных. Помимо сбора нужно уметь анализировать полученную информацию, а затем, проанализировав и составив план действий на будущее, постараться выполнить план.

Мы обязательно поговорим в следующих заметках об анализе и правильном планировании (ведь, очень часто планы бывают слишком оптимистичными, далекими от реальности, недостаточно конкретными, или наоборот, испорчены излишней детализацией), но, сегодня речь пойдет о том, как придерживаться составленного плана. И начнем мы с основного инструмента - бюджета.

Бюджет или план расходов на месяц

Текущий месяц подходит к концу, а значит, самое время запланировать расходы и доходы на следующий месяц. Мы провели небольшой анализ, составили простой бюджет. Как же нам теперь не выйти за рамки этого плана? Конечно, можно каждый день начинать с просмотра раздела "Бюджет", где мы будет видеть текущий план расходов и уже фактически потраченные деньги:
Это позволит нам держать в памяти текущую ситуацию с личными финансами. Но, открывать ежедневно бюджет и постоянно анализировать весь план расходов - не лучшее решение. Для начала, необходимо выделить основные категории (статьи) расходов, которые требуют нашего особого (и постоянного) внимания. Речь идет о расходах, которые повторяются ежедневно, или очень часто (например, расходы на питание, транспорт, рестораны, либо развлечения). Из-за большой частоты расходов, очень легко допустить превышения запланированной суммы.

Такие категории расходов необходимо отдельно отметить в бюджете. Для этого, открыв план по определенной категории (например, Питание), необходимо поставить галочку "Следить на главной странице и смартфоне":
 
Теперь, при каждом открытии программы мы будем видеть на главной странице план и факт по интересующим нас категориям:
 
Но, основное удобство появляется при использовании мобильного приложения Family 12, так как интересующие нас категории синхронизируются со смартфоном, и теперь, при каждом добавлении в мобильном приложении нового расхода, мы будем сразу же видеть, сколько еще осталось потратить денег, не выходя за рамки плана:
 
Нажав на этот остаток, программа на смартфоне покажет информацию о запланированной сумме и фактически потраченной. Благодаря такой синхронизации между настольной и мобильной версиями, контролировать выполнение составленного плана становится очень удобно и легко. Также можно непосредственно в магазине прямо перед покупкой посмотреть ситуацию с бюджетом на смартфоне:
 

Прогнозирование

Одной из уникальных возможностей Family 12 является функция прогноза остатка денег в конце месяца. То есть, программа, учитывая множество параметров (план расходов на месяц, фактические расходы, остатки по всем счетам, платежи в календаре), прогнозирует, сколько денег останется у нас в конце месяца. Данная функция очень полезна особенно в таких ситуациях, когда, к примеру, нам захотелось совершить крупную незапланированную покупку.

Рассмотрим простой пример. Мы составили план расходов и доходов на месяц, начали делать уже определенные расходы, как вдруг, нам захотелось купить товар стоимостью в 4000 руб. Для этого нам достаточно открыть программу, перейти в раздел "Бюджет" и мы увидим следующий блок:
 
Программа спрогнозировала остаток на конец месяца равный 3846,30 руб. И если мы хотим сделать покупку на 4000 руб., тогда с большой долей вероятности месяц мы закончим с долгом в несколько сотен рублей (4000-3846,3=153,7). И теперь уже нам решать, насколько критично для личного бюджета долг в 200 рублей (скажем, по кредитной карте). Но, если бы сумма незапланированной покупки составляла менее 3000 руб., тогда одного взгляда на прогноз остатка было бы достаточно, чтобы без зазрения совести приобрести нужный нам товар и быть уверенным в том, что денег все равно хватит до конца месяца.

Конечно же, помимо этого, добавляя новый расход в настольную версию, мы также будем каждый раз видеть план и факт по добавляемой статье расхода:
 
Более того, открывая список счетов, где отображается информация обо всех денежных средствах, которые есть в нашем распоряжении, мы можем допустить финансовую оплошность, посчитав, что денег достаточно для определенной покупки.

К примеру, пол года назад мы добавили в календарь платеж на текущий месяц и спустя это время совершенно о нем забыли. Но, программа при отображении списка всех счетов также покажет, какие платежи ожидают нас в ближайшее время. Благодаря этому, мы не окажемся в ситуации, когда деньги, необходимые для важного платежа, будут потрачены на очередную импульсивную покупку:
 
Как видим, программа Family 12 предоставляет достаточное количество очень полезных инструментов, позволяющих эффективно контролировать выполнение поставленного финансового плана на текущий месяц.

Вам понравилась статья?

Если Вам понравилась статья, поставьте "лайк" или поделитесь на Facebook:

Сервисы программы
Copyright © 2004-2018 Все права защищены.